Edit : Si vous vous conenctez depuis l’extérieur, il vous faut un serveur Forefront UAG

On parle beaucoup de Windows Phone 7 en tant que Téléphone, ou pour les développeurs, mais en parle peu de Windows Phone 7 pour les Information Workers. Cependant, Windows Phone 7 peut tout à fait s’intégrer dans une utilisation professionnelle : Connexion à Exchange, à l’annuaire Active Directory, et à Sharepoint 2010. Nous allons nous pencher sur ce dernier point.

Configurer Sharepoint 2010 pour Windows Phone 7

Par défaut, lorsqu’on crée une web application pour héberger des collections de sites, on utilise une authentification Windows. Ce schéma d’authentification n’est pas supporté par le client Sharepoint pour Windows Phone 7. Il faut utiliser une “Claims Based authentication” avec Windows Basic authentication. Pour se faire depuis l’administration centrale :

1. Créez une nouvelle Web application,
2. Choisissez Claims Based Authentication,
3. Dans les types d’authentification, choisissez Basic autnehtication.

Attention: Passer d’une authentification Windows à une Claims based peut avoir des impacts sur une ferme existante. si vous voulez faire cela sur une ferme en production, je vous conseille de vous tourner vers des spécialistes Sharepoint :).

Avant de pouvoir accéder à son Sharepoint 2010 depuis son Windows Phone 7,, il faudra s’assurer d’un dernier petit détail :

• Si vous êtes connectés en Wifi à votre réseau d’entreprise, il ne devrait pas y avoir de problèmes pour se connecter,
• Si vous êtes connectés depuis l’extérieur (internet), il vous faudra un serveur Forefront UAG.

Configurer son Windows Phone 7 pour Sharepoint 2010

Passons maintenant à son Windows Phone 7 ! Le “client sharepoint” est en réalité l’application Office. En l’ouvrant, vous pourrez voir qu’une partie du panorama est dédiée à Sharepoint. Pour commencer, cliquez sur Ouvrir l’Url.

La suite du processus est tout aussi simple :

• Indiquez l’URL de votre serveur MOSS,
• Indiquez vos identifiants
• C’est tout :)

Vous voilà avec l’ensemble du contenu de votre Sharepoint !

Que peut-on vraiment faire avec le Windows Phone 7 et Sharepoint ?

Il faut voir le hub Office comme un “Sharepoint Workspace lite”. Vous pouvez donc voir, modifier, télécharger, synchroniser les document Word, Excel, Powerpoint et Onenote qui sont dans vos bibliothèques de documents.

Vous avez également accès à toutes autres les autres listes, y compris aux colonnes personnalisées (comme la colonne réaliser cette tâche ci-dessous).

Il y a tout de même de nombreuses limites par rapport à la version web, dont certaines auxquelles vous pouvez être habitués :

• Vous ne pouvez pas créer un document sur le téléphone, puis l’ajouter à une bibliothèque (pas de soucis pour modifier/synchroniser un document existant),
• Vous ne pouvez pas créer/modifier/supprimer les propriétés de documents ou les éléments d’une liste
• Vous ne pouvez pas utiliser les vues personnalisées

Si vous souhaitez accéder à l’ensemble du contenu : n’oubliez pas que vous pouvez ouvrir votre Sharepoint depuis Internet Explorer.

Si vous voulez en savoir plus sur Windows Phone 7 et l’usage d’entreprise, on peut se retrouver – avec Sacha Leroux – aux Techdays 2011 pour une session Windows Phone 7 en entreprise.