Alors que les lycéens sont déjà en cours et que les étudiants sont (ou devraient ; ) ) être dans les préparatifs, nous vous proposons une petite série d’articles, tous les mercredis, pour vous aider à profiter pleinement de la technologie lors de vos cours.

Pour notre premier article de la série au top pour la rentrée,  nous allons nous pencher sur l’une des activités principales des étudiants : la prise de notes. C’est l’occasion de découvrir un logiciel assez méconnu : OneNote, qui peut vous faire économiser du papier, mais aussi beaucoup de temps ! Les étudiants ne sont pas forcément autorisés à prendre tous les cours sur ordinateurs, mais si c’est le cas, OneNote est le logiciel qu’il leur faut !

Lors prises de cours avec un logiciel de traitement de texte habituel, vous êtes habituellement obligé de créer un fichier par matière, voire par cours. Grâce à OneNote, vous pouvez directement saisir vos cours et les classer dans le logiciels, et enregistrer l’ensemble dans un seul fichier, vous permettant, par exemple, de l’avoir sur une clé USB ou de vous l’envoyer par mail. A la réouverture du logiciel il suffit de sélectionner l’onglet du cours puis le chapitre - 2 à 3 clics pas plus - pour reprendre où vous en étiez !

Le fonctionnement de OneNote

OneNote fonctionne avec une hiérarchie simple. Vous avez tout d’abord différents blocs-notes (chacun correspondant à un fichier sur votre ordinateur). Ils contiennent un ensemble de sections que vous pouvez personnaliser (nom, couleur, modèle des pages, …)

Chaque section peut contenir des pages, vous pouvez ainsi avoir une page par thème de cours. Si un cours est volumineux, vous pouvez créer des sous-pages.

Prendre ses cours sur l’ordinateur c’est bien, mais lorsque le professeur commence à dessiner un schéma, cela devient normalement plus difficile. Dans OneNote, la prise de schéma est assez simple grâce à la possibilité de dessiner, écrire ou poser des formes n’importe où sur la page. Tout se fait via la barre des outils de dessin.

OneNote apporte également quelques petites fonctionnalités très pratiques. La date de création de la page est présente, par défaut, sur le haut de la page en dessous du titre; ce qui vous permet d’avoir automatiquement un repère chronologique (beaucoup plus difficile à avoir sur des feuilles volantes manuscrites ;) ). L’enregistrement automatique vous permet de rester concentré sur le cours sans avoir à se préoccuper d’enregistrer toutes les 3 minutes.

Quelques trucs et astuces

OneNote est un logiciel très complet, voici quelques trucs et astuces qui peuvent vous êtes utiles pour les études. N’hésitez pas à les tester et à les découvrir plus en détail :

• Enregistrez vos fichiers directement dans OneNote : Vous pouvez lier, voire même inclure des fichiers de tout types directement dans une page,
• L'audio et la vidéo : vous pouvez enregistrer de l'audio et même de la vidéo depuis OneNote. Pensez cependant à demander l'accord à votre professeur !,
• Travaillez en groupe et en direct : La fonction sessions de partage en direct (ou Live Session) vous permet de travailler a plusieurs et en même temps sur une feuille. Idéal lors de séances de brainstorming (mais cela peut vite devenir le bazard si c'est pour prendre les cours ;),
• Passer à Word : Même si vous prenez et conservez vos notes avec OneNote, vous pouvez tout à fait créer, par la suite, une version Word. Il vous suffit de faire des copier-coller ou de faire Enregistrer sous...

Les plugins pour OneNote

OneNote permet aux développeurs de créer leur propres plugins et certains sont diffusés gratuitement.

Webber est certainement l’un des plus intéressants : Il permet d’exporter tout un bloc en le convertissant au format HTML. Vous pouvez ainsi facilement le partager, par exemple en déposant les fichiers sur un FTP pour les rendre accessibles depuis un site web.

MindMananger est un outil de MindMapping. L’add-in OneNote vous permet de récupérer le contenu de OneNote sous forme de Mindmap.

Vous avez également la possibilité d’envoyer une map existante vers OneNote, et ainsi pouvoir y faire des annotations avec votre Tablet PC.

Téléchargez ce plugin ici.

OneNote pas cher ?

Vous êtes convaincus que OneNote est le logiciel qu’il vous faut ? Ca tombe bien, il est gratuit pour les étudiants ! Foncez sur le site de Microsoft pour obtenir votre copie (et également d’autres logiciels gratuits).

Le petit plus pour les TabletPC

Si vous avez la chance d’avoir un TabletPC, Microsoft Research a un logiciel qui peut vous aider : InkSeine. Regardez la vidéo ci-dessous pour voir exactement ce qu’est InkSeine. <div id="scid:5737277B-5D6D-4f48-ABFC-DD9C333F4C5D:ba10d3b8-9907-4cd4-938d-6ab3eff1c838" class="wlWriterSmartContent" style="margin: 0px; display: inline; float: none; padding: 0px;">

</div> C’est tout pour aujourd’hui, rendez-vous Mercredi prochain :)